Pembukuan Data Dan Keuangan Yang Perlu Dipahami Oleh Pebisnis
Pembukuan adalah proses pencatatan yang dilakukan secara akurat dalam pengumpulan data dan informasi keuangan. Pembukuan termasuk dalam perhitungan modal, penghasilan, biaya, harta laporan neraca, rugi-laba, serta masih banyak lagi yang berkaitan dengan keuangan.
Pembukuan dalam perusahan bisnis adalah dasar dari sistem akuntansi. Semua jenis bisnis dari skala kecil hingga skala besar diperlukan untuk membuat pencatatan keuangan. Dengan membuat laporan keuangan perusahan akan dapat mengetahui untung atau ruginya perusahaan.
Mengetahui
besarnya keuntungan atau kerugian
Pembukuan berfungsi untuk mengetahui setiap transaksi yang
dilakukan di dalam perusahaan. Dengan melakukan pembukuan tidak ada satu
transaksi pun yang terlewatkan atau tidak tercatat, dan hal ini dibutuhkan ahli
keuangan dalam proses pencatatan atau penginputan laporan keuangan. Pencatatan
yang dilakukan dengan teliti akan mempermudah merekrut data-data dari berbagai
sumber untuk mencatat hasillaporan keuangan perusahaan selama satu tahun,
biasanya laporan keuangan dilakukan pada akhir tahun.
Dengan mengetahui transaksi
apa saja yang ada, maka akan diketahui bagaimana distribusi uang, kemana uang
digunakan, untuk apa saja uang itu keluarkan. Selain distribusi uang, juga
untuk mengetahui pendistribusian barang apakah langsung ke pabrik atau ke
konsumen, pengecekan jumlah barang yang dikeluarkan dan seberapa banyak barang
yang masuk ke dalam perusahaan, itulah gunanya pencatatan sampai ke pembukuan.
Jenis-jenis
Pembukuan
Catatan Kas
Pembukuan catatan kas yang biasa disebut juga dengan buku kas
berfungsi untuk mendokumentasikan segala transaksi keluar dan masuk yang
dilakukan oleh perusahaan. Adapun sumber dari buku kas yaitu dari kwitansi dan
nota, buku kas inilah yang menjadi acuan untuk membuat laporan catatan akhir
tahun atau biasa disebut laporan keuangan.
Persediaan
Untuk perusahaan yang bergerak dibidang industri persediaan barang
menjadi motor penggerak jalannya usaha yang didirikan. Persediaan juga dapat
dikatakan sebagai jumlah atau stok yang dimiliki perusahaan. Kumpulan barang
ini akan di distribuskan ke konsumen untuk mendapatkan keuntungan. Dalam
laporan keuangan, persediaan masuk dalam kategori asset lancar pada neraca
perusahaan. Ketika persediaan terjual, maka akan tercatat sebagai harga pokok
penjualan pada laporan laba-rugi.
Inventaris Barang
Pembukuan inventaris barang berisi catatan asset secara keseluruhan
yang dimiliki oleh perusahaan. Untuk mengetahui hal itu bisa dilihat dari
pembelian dan hibah, tujuannya untuk
mempermudah pengawasan terhadap harta perusahaan dan mencegah penyalagunaan.
Apa sih
keuntungan dari pembukuan untuk IRT (Ibu Rumah Tangga)
·
Meminimalisir pengeluaran
·
Mengontrol Pembelanjaan yang berlebihan
·
Membantu menentukan skala prioritas
·
Membantu menghidari utang-piutang
·
Lebih menghargai uang
Dengan di lakukannya pembukuan maka dapat dijadikan bahan acuan
untuk mempertimbangkan langkah-langkah yang akan ditempuh untuk menghindari kerugian dan mendapatkan keuntungan.
Apa Yang
Terjadi Jika Pembukuan Tidak Dilakukan
Jika pencatatan keuangan tidak dilakukan dalam perusahaan yaitu :
·
Berdampak dalam perhitungan asset dan
kewajiban yang dimiliki tidak dapat diketahui secara riil.
·
Tidak mempunyai rekaman dokumen atas bukti
yang valid perihal terhadap dokumen keuangan yang berlangsung dalam watku
tertentu.
·
Perusahaan tidak dapat mengontrol hasil keuntungan
dan kerugian.
·
Perusahaan menjadi tidak sehat.
Manfaat Yang
Didapatkan Perusahaan Dalam Melakukan Pembukuan
Menekan Cost
atau Biaya
Jika cost atau biaya dalam pembukuan tidak tercatat maka
pengeluaran menjadi tidak terbatas. Biaya dikeluarkan oleh perusahaan untuk
membiayai bahan baku jika perusahaan bergerak dibidang produksi, membiayai
operasional persuahaan dan untuk menggaji karyawan atau pegawai tiap bulannya.
Memonitor
Kesehatan Perusahaan
Dengan adanya pembukuan dalam perusahaan dapat mengetahui modal
yang masih tersisa dan berapa banyak keuntungan yang sudah didapat selama satu
tahun, sehingga perusahaan dapat mengetahui aliran produksi atau performance
jika perusahaan bergerak dibidang jasa atau bisnis yang sudah berjalan selama
periode atau selama setahun.
Mempermudah
Pelaporan Pajak
Pelaporan pajak telah ditetapkan oleh pemerintah dilakukan setiap
tahun bagi semua perusahaan baik yang bergerak dibidang industry maupun jasa.
Terkait dengan pelaporan hasil keuangan maka manajer keuangan harus memeriksa
terlebih dahulu laporan sebelum diserahkan ke pajak.
Memberikan
Gambaran Bagi Investor
Tidak semua perusahaan mempunyai modal sendiri akan tetapi perusahaan membutuhkan investor untuk suntikan dana. Sebelum investor memberikan dananya terlebih dahulu memeriksa hasil laporan keuangan, apakah pantas diberikan pinjaman dana tau tidak.